A. Datenschutzinformationen der Prohyp GmbH für Partner
Datenschutzinformationen der Prohyp GmbH - Kurzfassung
Die Prohyp GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen, Ihre Kontaktanfragen zu bearbeiten, Ihnen für Ihre Kunden ein Darlehen und/oder Versicherungen zu vermitteln und Ihnen Informationen z.B. zu unseren Produkten zuzusenden sowie zur Bereitstellung einer Plattform-Nutzung zur Immobiliensuche.
Dies tun wir nur für den jeweiligen Zweck und nur im gesetzlich zulässigen Umfang, entweder auf Basis Ihrer Einwilligung (z. B. bei Marketingservices), zur Vertragserfüllung (im Rahmen des Beratungs- und Darlehensvermittlungs- sowie Versicherungsvermittlungsvertrages) oder auf Basis unseres berechtigten Interesses (z. B. bei der Zurverfügungstellung unserer Website).
Wenn Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte erhalten möchten, lesen Sie bitte unten die Langversion unserer Datenschutzinformationen. Dort finden Sie auch unsere Kontaktinformationen.
Möchten Sie weitere Informationen über die auf unserer Website verwendeten Cookies erhalten, lesen Sie bitte unsere Cookie Informationen.
Datenschutzinformationen der Prohyp GmbH - Langfassung
Die folgenden Informationen erläutern Ihnen, unseren Untervermittlern und Interessenten, wie wir, die Prohyp GmbH, Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie erfahren, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie lange wir diese speichern und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. Außerdem informieren wir Sie darüber, mit wem wir Ihre Daten teilen und wie Sie uns bei Fragen kontaktieren können. Sollte in einem konkreten Fall die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unwirksam oder nicht einschlägig sein, so behalten wir uns das Recht vor die Verarbeitung auf eine andere Rechtsgrundlage zu stützen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden? Wie erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte?
Verantwortliche Stelle ist:
Prohyp GmbH
August-Everding-Straße 24
81671 München
E-Mail: info@prohyp.de
Sie erreichen unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte unter:
Prohyp GmbH
Datenschutzbeauftragter
August-Everding-Straße 24
81671 München
E-Mail: datenschutz@prohyp.de
2. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten und aus welchen Quellen stammen sie?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten, und auch solche, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. SCHUFA, Handelsregister, Vermittlerregister, Führungszeugnis) zulässigerweise erhalten, soweit dies für die Erbringung unserer Leistung erforderlich ist.
Konkret verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
a. Beim Besuch unserer Website
Wir nutzen auf unserer Website unter www.prohyp.de so genannte Cookies und ähnliche Technologien (nachfolgend zusammen ?Cookies?). Erforderlich sind technisch notwendige und funktionale Cookies, die Sie nicht deaktivieren können. Optionale Cookies setzen wir zur Verfolgung Ihres Nutzungsverhaltens ein. Was Cookies sind, welche Kategorien von Cookies wir nutzen und wie Sie unsere Nutzung von Cookies steuern können, erfahren Sie in unseren Cookie Informationen.
Wir verarbeiten außerdem die sogenannten Logfiles unseres Webservers. Diese Weblogs enthalten Informationen zu Ihrer Nutzung der Website (Nutzungsdaten), u.a. Zugriffszeit, Name der abgerufenen Website bzw. -datei, übertragene Datenmenge, Status des Abrufs (ob der Datenabruf erfolgreich war), Browsertyp und –version, Betriebssystemtyp und –version und IP-Adresse. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zum Betrieb der Website und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Der Umfang der Verarbeitung von Nutzungsdaten zu unserer Website hängt davon ab,
- inwieweit Sie in den Einsatz von optionalen Cookies einwilligen oder diese ablehnen,
- ob Sie ein Kontaktformular auf unserer Website nutzen.
Wir verarbeiten technisch notwendige personenbezogenen Daten auf Basis auf Basis einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein Interesse daran haben, die Website funktionstüchtig und sicher zur Verfügung zu stellen. Dies entspricht auch Ihren Interessen, die Seite optimal nutzen zu können, sodass Ihre Interessen der Verarbeitung nicht entgegenstehen. Im Falle einer erteilten Einwilligung verarbeiten wir Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, weitere Details dazu erhalten Sie in unseren Cookie Informationen.
Wir löschen Ihre Nutzungsdaten, wenn sie nicht mehr zu Zwecken der IT-Sicherheit benötigt werden. Darüber hinaus speichern wir Ihre Nutzungsdaten nur noch zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
b. Wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen
Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, um einen Rückruf oder Beratungstermin mit uns zu vereinbaren oder sich mit allgemeinen Anfragen an uns zu wenden, verarbeiten wir Angaben/Unterlagen zu Ihrer Person (Name und Kontaktdaten) sowie den Inhalt Ihrer Anfrage.
Wenn Sie ein Kontaktformular auf unserer Website nutzen, werden Cookies eingesetzt und Logfiles der Website-Nutzung erfasst.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Vorbereitung auf ein Vertragsverhältnis mit Ihnen.
Bei allgemeinen Anfragen, die Sie nicht in Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses mit uns senden, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung), da wir Ihre Anfrage für Sie beantworten möchten und dies auch Ihren Interessen, eine Antwort zu erhalten, entspricht.
Kommunikation im Zusammenhang mit allgemeinen Anfragen, die in keinem Zusammenhang zu einem Beratungs- und/oder Darlehensvermittlungs- und/oder Versicherungsvermittlungsvertrag stehen, löschen wir regelmäßig spätestens 6 Monaten nach Abschluss der Kommunikation.
Wenn eine betroffene Person Betroffenenrechte nach DSGVO geltend macht und kein Zusammenhang mit einem Beratungs- und/oder Darlehensvermittlungs- und/oder Versicherungsvermittlungsvertrag besteht, speichern wir die entsprechende Korrespondenz nach Abschluss der Kommunikation regelmäßig für 3 Jahre zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht und Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche.
Für Anfragen, die in einem Zusammenhang zu Beratungs- oder Darlehens- sowie Versicherungsvermittlungsverträgen stehen oder zur Vorbereitung solcher Verträge dienen, einschließlich für entsprechende Betroffenenanfragen unserer Kunden nach der DSGVO gelten die nachfolgend unter Ziffer 2.c. dargelegten Kriterien für die Speicherdauer.
Für den Fall, dass Sie unsere Räumlichkeiten betreten, möchten wir darauf hinweisen, dass das Gebäude aus Sicherheitsgründen videoüberwacht ist und wir, wenn notwendig und gesetzlich zulässig, Aufnahmen verarbeiten. Es erfolgt keine Speicherung von Aufnahmen zu anderen Zwecken als der Gebäudesicherheit und der Aufklärung von gegen die Interhyp Gruppe gerichtete Straftaten. Die Überwachung der Beratungsräume ist ausgeschlossen. Die Verarbeitung stützen wir auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung der vorgenannten Zwecke.
Die Aufnahmen werden in der Regel für eine Dauer von 72 Stunden gespeichert und es kann - unter strengen Auflagen - eine Erweiterung der Speicherfrist erfolgen (z. B. an Feiertagen).
c. Im Rahmen der Finanzierungsberatung und Darlehens- sowie Versicherungsvermittlung
Im Rahmen der Erfüllung des Rahmenvertrages über die Vermittlung eines Darlehens Ihrer Kunden verarbeiten wir die Informationen, die Sie uns mitteilen: Angaben/Unterlagen zur Person wie z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit, Bankverbindung; sofern Sie eHyp bzw. eHyp Home nutzen; alle im eHyp angezeigten Statusdaten wie z. B. Umsatzdaten, Konvertierungsquote.
Wir verarbeiten diese Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. bei institutionellen Partnern nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung), um den Rahmenvertrag über die Vermittlung eines Darlehens Ihrer Kunden durchführen zu können.
Bitte teilen Sie uns keine weiteren personenbezogenen Daten, die über das erforderliche Maß hinausgehen, mit und schwärzen Sie Informationen, die für die Leistungserbringung durch uns nicht notwendig sind (z. B. Passagen in Kontoauszügen zu nicht relevanten Umsätzen).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck nur so lange, wie wir sie zur Vertragserfüllung und - abwicklung benötigen. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur noch zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder bis relevante zivilrechtliche Rechtsansprüche in Bezug auf die Darlehensvermittlung verjährt sind. Die im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen z. B. sechs bis zehn Jahre.
Eine eventuelle, interne Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie zur Nutzung fortschrittlicher Algorithmen und maschineller Lerntechniken, um künstliche Intelligenzsysteme zu entwickeln und zu optimieren, stützen wir auf unser Interesse zur Verbesserung und Erweiterung unseres Leistungsangebots im Bereich der Immobilienfinanzierung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der Weiterverarbeitung von Bestandsdaten stellen wir die Vereinbarkeit mit der Datenerhebung zum Zwecke der Beratung- und/oder Darlehens- und/oder Versicherungsvermittlung sicher. Informationen zur Weiterverarbeitung anonymisierter Daten finden Sie unten unter Ziffer 2.e.
d. Zu Informations- und Werbezwecken
Auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Wenn Sie sich für unseren Prohyp-Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Namen. Wir sprechen Sie im Rahmen dieses Newsletters persönlich an. Ihre Telefonnummer nutzen wir für etwaige Rückfragen zur Ihrer Anforderung des Newsletters oder zur Verbesserung unserer Services.
Wir verarbeiten diese Daten, um die von Ihnen gewünschten Newsletter bereitzustellen und Sie um Ihre Meinung und/oder Unterstützung bei der Produktweiterentwicklung zu bitten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie unseren Newsletter nutzen möchten. Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre für den Newsletter angegebenen Daten unmittelbar nach dem Eingang Ihres Widerrufs. Darüber hinaus speichern wir diese Daten nur noch zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder bis relevante zivilrechtliche Rechtsansprüche in Bezug auf die Werbeeinwilligung verjährt sind.
Bestandsvermittler
Bestandsvermittler, also solche, die mit uns einen Rahmenvertrag über die Vermittlung eines Darlehens und/oder einer Versicherung geschlossen haben, erhalten von uns Informationen zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen der Prohyp GmbH, ohne dafür einwilligen zu müssen. Dem Empfang dieser Informationen kann jederzeit widersprochen werden. Prohyp verarbeitet diese Daten auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Interesse von Prohyp besteht im zulässigen Direktmarketing gegenüber Bestandskunden.
e. Erstellung anonymer Auswertungen und Statistiken
Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten auch, um unser Leistungsangebot im Bereich Immobilienfinanzierung zu verbessern und erweitern, zum Beispiel für
- anonymen Auswertungen und/oder Analysen von Vermittlerdaten zu geschäftsrelevanten Kennzahlen (Business Intelligence)
- die Erweiterung unseres Leistungsangebots im Bereich Immobilienfinanzierung (z.B. Wertermittlung von Immobilien auf der Grundlage statistischer Methoden)
Auswertungen und/oder Analysen, die im Rahmen der Weiterverarbeitung entstehen, können in anonymer Form den unten genannten Empfängern zur Durchführung der Geschäftsbeziehungen zur Verfügung gestellt oder für weitere Leistungsangebote (z.B. zur Wertermittlung von Immobilien) an Partner genutzt werden.
Anonyme Daten unterliegen keiner Speicherbegrenzung nach der DSGVO. Im Hinblick auf die personenbezogenen Daten, aus denen Auswertungen und Statistiken gewonnen werden, gelten die oben unter Ziffer 2.c. und unten unter Ziffer 4. genannten Informationen zur Speicherdauer.
3. Wer bekommt Ihre Daten?
a. Innerhalb der Prohyp
Innerhalb der Prohyp erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Pflichten brauchen, also z. B. verbundene Unternehmen. Diese Übermittlung erfolgt zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
b. Unsere Dienstleister
Wir übermitteln personenbezogene Daten an von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die uns bei den oben genannten Zwecken als Auftragsverarbeiter unterstützen. Dies sind Unternehmen in den Bereichen IT-Dienstleistungen, Objektbewertungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing als auch im Rahmen der Bereitstellung einer Plattform-Nutzung zur Immobiliensuche.
Die Übermittlung erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung nach (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Interesse besteht hier vorwiegend darin, effektive und spezialisierte Dienstleister einzusetzen, die entsprechend Art. 28 DSGVO strikt unseren Anweisungen unterworfen sind.
c. Dritte im Rahmen der Darlehens- und/oder Versicherungsvermittlung
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb der Prohyp, wenn dies zur Erfüllung des Rahmenvertrages über die Vermittlung eines Darlehens und/oder einer Versicherung notwendig ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:
- Banken, Bausparkassen oder Versicherungen und Anstalten des öffentlichen Rechts oder vergleichbare Einrichtungen, sowie im Falle von Konsumentenkrediten weitere Vermittler, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln;
- Sonstige Zahlungsverpflichtete oder Zahlungsempfänger zu Zwecken der Rechnungslegung; und
- Öffentliche Stellen und Institutionen, wie z. B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
Außerdem übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden, Gerichte oder Organisationen, soweit dies erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Gründe hierfür können die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Prohyp oder die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten sein. Wir informieren Sie im Falle einer derartigen Übermittlung gesondert entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben.
4. Überblick über unsere Datenverarbeitungen
Im Folgenden haben wir für Sie noch die wichtigsten Verarbeitungen beschrieben:
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Im Rahmen von IT Dienstleistungen kann es dazu kommen, dass von uns beauftragte Dienstleister oder deren Sub-Dienstleister mit Sitz außerhalb der EU auf Ihre personenbezogene Daten zugreifen können (z.B. Cookies oder Hosting). Wir wählen diese Dienstleister sorgfältig aus und stellen durch entsprechende Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules ggf. mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen) ein angemessenes Datenschutzniveau für den Zugriff durch den jeweiligen Dienstleister sicher, soweit dies gesetzlich erforderlich ist. Um mehr über die von uns eingesetzten Dienstleister und Garantien zu erfahren, können Sie uns unter oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.
6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Als betroffene Person einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte (auch ?Betroffenenrechte? genannt), sofern die entsprechenden Voraussetzungen vorliegen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie diese Rechte geltend machen möchten. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, etwaigen Empfängern der Daten und der geplanten Speicherdauer verlangen.
b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, so können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.
c. Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Daten insbesondere für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder einen Widerspruch erklärt haben.
d. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange und soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
e. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten. Das Recht auf Datenübertragung beinhaltet das Recht zur Übermittlung der Daten an einen anderen Verantwortlichen; auf Verlangen werden wir - soweit technisch möglich - Daten daher direkt an einen von Ihnen benannten oder noch zu benennenden Verantwortlichen übermitteln.
f. Recht zum Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder im Falle der Direktwerbung, können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen.
g. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie finden dafür in jeder an Sie adressierten E-Mail einen Hinweis, wie Sie sich von den Newsletter oder anderen Werbemaßnahmen abmelden können. Wenn Sie Mitteilungen nicht mehr erhalten wollen, können Sie uns auch eine entsprechende E-Mail schicken. Wir werden Ihrem Wunsch, Ihre personenbezogenen Daten aus der Verteilerliste zu löschen und zukünftig keine E-Mails mehr an Sie zu senden, schnellstmöglich nachkommen.
In anderen Fällen finden Sie einen Widerrufshinweis zu den betreffenden Einwilligungserklärungen.
h. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten sowie bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
i. Weitere Informationen zu Ihren Rechten
Weitere Informationen zu Ihren Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten finden Sie bspw. bei der Europäischen Kommission unter
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens_de.
7. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der Erbringung unserer jeweiligen Leistungen ist es notwendig, dass Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die jeweilige Leistungserbringung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die entsprechende Leistung zu erbringen.
8. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Zur Erbringung unserer jeweiligen Leistungen nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
Stand August 2025